Đối với công ty thương mại dịch vụ thì việc trang bị chữ ký số là vô cùng quan trọng. Bởi đây là lĩnh vực đòi hỏi giao dịch, hợp đồng với khách hàng rất nhiều. Đặc biệt với những khách hàng ở xa hoặc trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp. Với thị trường đa dạng như hiện nay thì các công ty thương mại dịch vụ nên mua chữ ký số nào?
Nội dung bài viết
Chữ ký số là gì?
Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
1. Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
2. Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Nói theo cách khác Chữ ký số/Token điện tử/ USB Token… là một thiết bị chứa dữ liệu đã được mã hóa và thông tin của doanh nghiệp. Được dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.
Vì sao công ty thương mại dịch vụ nên mua chữ ký số?
Chữ ký số mang đến cho doanh nghiệp thương mại rất nhiều lợi ích. Các hoạt động giao dịch điện tử giúp tiết kiệm thời gian, và các chi phí liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính. Việc ký kết các văn bản, hợp đồng có thể diễn ra mọi lúc, mọi nơi do đó thuận tiện và nhanh chóng khi lưu chuyển các hồ sơ, tài liệu này.
Lợi ích tiếp theo chính là thông tin được bảo mật tối đa. Hiện nay Token điện tử được thực hiện dựa trên công nghệ mã hóa hiện đảm bảo thông tin; dữ liệu được bảo vệ an toàn nhất. Hơn nữa, doanh nghiệp thương mại dịch vụ còn có thể ngăn chặn tình trạng giả mạo chữ ký. Bởi vì tài liệu điện tử đã được ký số thì không thể thay đổi được. Khi tài liệu bị thay đổi chữ ký thì người nhận sẽ không thể sử dụng khóa công khai để mở tài liệu.
Sử dụng chữ ký số là cơ sở để chứng minh giá trị của văn bản điện tử tương đương với văn bản giấy. Đây chính là cách thức để xác định tính pháp lý của các văn bản điện tử.
Công ty thương mại dịch vụ nên mua chữ ký số nào?
Hiện nay thị trường có rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số. Có thể kể đến các nhà cung cấp dưới đây:
1. Nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số Newtel-Ca: còn gọi là chữ ký số NewCa
2. Nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số Nacencomm: còn gọi chữ ký số CA2
3. Nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số SmartSign: còn gọi chữ ký số Vina
4. Nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số VNPT: còn gọi chữ ký số VNPT
5. Nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số Viettel: còn gọi chữ ký số Viettel
6. Nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số BKAV: còn gọi chữ ký số BKAV
7. Nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số FPT: còn gọi chữ ký số FPT CA
8. Nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số TS24: còn gọi chữ ký số Safe-CA
Mỗi nhà cung cấp sẽ có giá thành, dịch vụ khác nhau. Tuy nhiên, để lựa chọn được thương hiệu phù hợp với công ty thương mại dịch vụ thì không phải ai cũng nắm được. Do đó, nếu đang phân vân chưa biết nên mua chữ ký số nào, quý khách có thể liên hệ với FATO. Chúng tôi là đơn vị phân phối chính hãng các loại chữ ký số.
Ngoài được hưởng chính sách đại lý nên giá chữ ký số tại FATO sẽ “mềm” hơn so với các nhà cung cấp trên thị trường. FATO từ lâu đã có rất nhiều kinh nghiệm trong việc tư vấn mua chữ ký số cho các công ty thương mại dịch vụ. Luôn được khách hàng tin tưởng về chất lượng, giá cả phải chăng và chế độ hậu mãi tốt.
Trong quá trình sử dụng chữ ký số do FATO cung cấp, nếu có bất cứ vấn đề gì, nhân viên chúng tôi sẽ nhiệt tình tư vấn và giải quyết. .
Cách kiểm tra Token trên văn bản điện tử
Theo thông tư 41/2017/TT-BTTTT, kiểm tra chữ ký số trên văn bản điện tử thực hiện như sau:
1. Giải mã chữ ký số bằng khóa công khai tương ứng;
2. Kiểm tra, xác thực thông tin của người ký số trên chứng thư số gắn kèm văn bản điện tử; việc kiểm tra, xác thực thông tin người ký số;
3. Kiểm tra tính toàn vẹn của văn bản điện tử ký số.
Chữ ký số trên văn bản điện tử là hợp lệ khi việc kiểm tra; xác thực thông tin về chứng thư số của người ký số tại thời điểm ký còn hiệu lực; chữ ký số được tạo ra đúng bởi khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trên chứng thư số và văn bản điện tử đảm bảo tính toàn vẹn.
Thông tin về người ký số; cơ quan, tổ chức ký số trên văn bản điện tử phải được quản lý trong cơ sở dữ liệu đi kèm phần mềm kiểm tra Token.
Vì sao nên chọn FATO làm đơn vị tư vấn thủ tục hành chính Doanh nghiệp?
Việc xử lý các thủ tục hành chính này đòi hỏi người thực hiện phải có sự am hiểu về pháp luật, nắm bắt các quy trình một cách rõ ràng. Chúng tôi giải quyết vấn đề trên bằng phương thức tư vấn hiệu quả. Dựa trên nền tảng, kinh nghiệm vốn có của đội ngũ tư vấn pháp lý FATO sẽ giúp Khách hàng hoàn thành công việc theo mục đích Khách hàng mong muốn.
Xem thêm:
Công ty TNHH MTV muốn tăng vốn thì cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân không?
Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô
