0905 795 139
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ tư vấn pháp lý doanh nghiệp FATO, đơn vị đã hỗ trợ thành lập và tư vấn thuế cho hơn 1.000 doanh nghiệp tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ gồm những bước nào?
Thủ tục thành lập doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ gồm 4 bước chính:
(1) Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
(2) Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp,
(3) Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ,
(4) Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và khai thuế ban đầu.
Thành lập Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ được xác định như thế nào?
Theo Điều 5, Nghị định 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp siêu nhỏ và doanh nghiệp nhỏ được xác định dựa trên 3 tiêu chí: ngành nghề kinh doanh chính, số lao động tham gia BHXH bình quân năm, và tổng doanh thu năm hoặc tổng nguồn vốn.
Doanh nghiệp siêu nhỏ:
- Nông, lâm nghiệp, thủy sản; Công nghiệp, xây dựng: ≤10 lao động; doanh thu ≤3 tỷ hoặc vốn ≤3 tỷ
- Thương mại, dịch vụ: ≤10 lao động; doanh thu ≤10 tỷ hoặc vốn ≤3 tỷ
Doanh nghiệp nhỏ:
- Nông, lâm nghiệp, thủy sản; Công nghiệp, xây dựng: ≤100 lao động; doanh thu ≤50 tỷ hoặc vốn ≤20 tỷ
- Thương mại, dịch vụ: ≤50 lao động; doanh thu ≤100 tỷ hoặc vốn ≤50 tỷ
Doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng 1 trong 2 tiêu chí về doanh thu hoặc vốn (cùng với tiêu chí lao động) để được xếp vào nhóm tương ứng.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông
- Văn bản ủy quyền (nếu người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ)
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:
- Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Công ty TNHH một thành viên phù hợp nếu chỉ có 1 cá nhân/tổ chức góp vốn; Công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần nếu có nhiều người góp vốn.
- Chọn mã ngành nghề kinh doanh cấp 4 chính xác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ban hành kèm Quyết định 36/2025/QĐ-TTg) — chọn sai mã ngành có thể gây khó khăn khi xuất hóa đơn hoặc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ sau này.
- Pháp luật hiện hành không quy định vốn điều lệ tối thiểu (trừ ngành nghề kinh doanh có điều kiện); thời hạn góp đủ vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Các bước nộp hồ sơ và nhận giấy phép
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở
- Cơ quan đăng ký kinh doanh xét duyệt hồ sơ — thời gian: 3 ngày làm việc
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ)
- Thực hiện thủ tục sau thành lập doanh nghiêp — thường hoàn tất trong vòng 10-30 ngày sau khi có giấy phép
Lệ phí đăng ký: hiện được miễn nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục cần hoàn thiện ngay sau khi có giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ cần hoàn thiện ngay các việc sau để có thể chính thức hoạt động:
- Khắc con dấu doanh nghiệp (nếu lựa chọn sử dụng con dấu)
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
- Đăng ký chữ ký số để phục vụ kê khai thuế điện tử
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Thực hiện khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Ưu đãi thuế dành cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ mới thành lập
Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ mới thành lập hiện có thể được hưởng các chính sách ưu đãi sau, tùy theo trường hợp cụ thể:
- Miễn thuế TNDN 3 năm: theo Khoản 3, Điều 7, Nghị định 20/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh lần đầu, thuộc nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, nếu đáp ứng điều kiện thì được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm.
- Miễn thuế TNDN 2 năm cho doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh: theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập mới từ việc chuyển đổi hộ kinh doanh được miễn thuế TNDN 2 năm kể từ năm có thu nhập chịu thuế.
- Trường hợp doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh đồng thời đáp ứng điều kiện của cả hai chính sách trên, doanh nghiệp được lựa chọn chính sách có lợi hơn và phải áp dụng ổn định trong suốt thời gian hưởng ưu đãi.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh còn được tư vấn, hướng dẫn miễn phí về thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong 3 năm đầu kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Lưu ý: Quy định về đăng ký doanh nghiệp tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiện đang trong quá trình dự thảo sửa đổi (bao gồm đề xuất đơn giản hóa hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý), nên anh/chị nên kiểm tra lại các mốc thời gian và thủ tục cụ thể tại thời điểm thực hiện, hoặc liên hệ FATO để được cập nhật phiên bản mới nhất.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Một cá nhân có thể tự thành lập doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ một mình không? Có. Cá nhân có thể thành lập Công ty TNHH Một thành viên do chính mình làm chủ sở hữu kiêm người đại diện theo pháp luật, miễn đáp ứng tiêu chí về lao động và doanh thu/vốn của doanh nghiệp siêu nhỏ.
Thành lập doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải có vốn tối thiểu không? Không, pháp luật hiện hành không quy định vốn điều lệ tối thiểu, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định riêng.
Hộ kinh doanh chuyển đổi lên thành lập doanh nghiệp nhỏ có được hưởng ưu đãi thuế đặc biệt không? Có. Ngoài chính sách miễn thuế TNDN chung cho doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa mới thành lập, hộ kinh doanh chuyển đổi còn có thể được áp dụng riêng chính sách miễn thuế TNDN 2 năm theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, và được chọn phương án có lợi hơn.
Mất bao lâu để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp nhỏ? Thông thường 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
FATO — đồng hành từ bước thành lập đến vận hành doanh nghiệp
Với kinh nghiệm thực tế hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Đà Nẵng và miền Trung, FATO cung cấp dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp mới thành lập:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, mã ngành nghề phù hợp với định hướng kinh doanh
- Soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Hỗ trợ trọn gói các thủ tục sau thành lập: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu
- Tư vấn tận dụng đúng các chính sách ưu đãi thuế TNDN dành cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ mới thành lập
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN THUẾ FATO
Địa chỉ: 148 Quách Thị Trang, P. Hoà Xuân, TP Đà Nẵng
Hotline: 0905 795 139
Email: info@fato.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 | 8:00 – 17:30
Website: www.fato.com.vn
Facebook: Dịch vụ kế toán FATO
Hỗ trợ nhanh chóng
Bạn có thể liên hệ ngay với đội ngũ Chăm sóc khách hàng của chúng tôi qua hotline hoặc gửi yêu cầu qua email – chúng tôi phản hồi trong vòng 24h!
