Token là thiết bị được sử dụng phổ biến trong các giao dịch trực tuyến. Cùng FATO tìm hiểu Token là gì, các loại Token cũng như cách lợi ích của nó trong bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Chữ ký số (Token) là gì?
Chữ ký số/Token điện tử… là một thiết bị chứa dữ liệu đã được mã hóa và thông tin của doanh nghiệp. Được dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.
Chữ ký số có những loại nào?
Hiện nay có hai loại chữ ký số là Hard Token và Soft Token.
Hard Token là gì?
Hard Token là một thiết bị tương tự như USB. Thiết bị này nhỏ gọn và bạn có thể mang đi mọi nơi. Thiết bị sẽ cung cấp một mã số xác thực mỗi khi bạn cần thực hiện giao dịch. Nếu muốn sở hữu thiết bị này, bạn có thể liên hệ ngân hàng cung cấp tài khoản của mình để đăng ký dịch vụ.
Soft Token
Đây là phần mềm được cài đặt trên thiết bị cá nhân như máy tính, điện thoại. Mỗi khi giao dịch, phần mềm sẽ cung cấp một mã Token.
Công dụng của chữ ký số đối với doanh nghiệp
Chữ ký số có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Đầu tiên, để kê khai và nộp thuế qua mạng thì doanh nghiệp cần có chữ ký số. Theo đó Khoản 4, Điều 1, Luật số 21/2012/QH quy định “Nếu người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”
Doanh nghiệp tiến hành kê khai trên website của Tổng cục thuế.
Ngoài ra, theo 838/QĐ-BHXH quy định tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH phải có chứng thư số có hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật. Trường hợp cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH nhưng chưa được cấp chứng thư số thì được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do BHXH Việt Nam cấp.
Doanh nghiệp cũng có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến. Chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email.
Sử dụng Token có những lợi ích gì?
Chữ ký số còn mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Các hoạt động giao dịch điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, và các chi phí liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính. Việc ký kết các văn bản, hợp đồng có thể diễn ra mọi lúc, mọi nơi do đó thuận tiện và nhanh chóng khi lưu chuyển các hồ sơ, tài liệu này.
Lợi ích tiếp theo chính là thông tin được bảo mật tối đa. Hiện nay chữ ký số được thực hiện dựa trên công nghệ mã hóa hiện đảm bảo thông tin, dữ liệu được bảo vệ an toàn nhất. Hơn thế, doanh nghiệp còn có thể ngăn chặn tình trạng giả mạo chữ ký. Bởi vì tài liệu điện tử đã được ký số thì không thể thay đổi được. Khi tài liệu bị thay đổi chữ ký thì người nhận sẽ không thể sử dụng khóa công khai để mở tài liệu.
Sử dụng chữ ký số là cơ sở để chứng minh giá trị của văn bản điện tử tương đương với văn bản giấy. Đây chính là cách thức để xác định tính pháp lý của các văn bản điện tử.
Nên mua Token loại nào?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp Token. Mỗi dịch vụ sẽ có những mức giá khác nhau.
FATO là một trong những đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số. Do được hưởng chính sách đại lý nên giá thành tại FATO sẽ tốt hơn. Đăng ký ngay dịch vụ chữ ký số tại FATO để nhận được giá ưu đãi so với thị trường.
Vì sao nên chọn FATO làm đơn vị tư vấn thủ tục hành chính Doanh nghiệp?
Việc xử lý các thủ tục hành chính này đòi hỏi người thực hiện phải có sự am hiểu về pháp luật, nắm bắt các quy trình một cách rõ ràng. Chúng tôi giải quyết vấn đề trên bằng phương thức tư vấn hiệu quả. Dựa trên nền tảng, kinh nghiệm vốn có của đội ngũ tư vấn pháp lý FATO sẽ giúp Khách hàng hoàn thành công việc theo mục đích Khách hàng mong muốn.
Xem thêm:
Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô
Có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty không?
Công ty có thể bổ sung thủ tục đăng ký ngành nghề kinh doanh không?
