Kế toán bán hàng là công việc được các bạn trẻ mới ra trường rất quan tâm. Nó không yêu cầu nhiều kỹ năng cũng như kinh nghiệm kế toán. Tuy nhiên, đây cũng là công việc rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Vậy kế toán bán hàng là gì?
Nội dung bài viết
Kế toán bán hàng là gì?
Bán hàng là gì?
Trước khi tìm hiểu về kế toán bán hàng, thì ta phải hiểu được bán hàng là gì?
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua và người bán thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét góc độ về kinh tế thì bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Nói một cách đơn giản thì bán hàng chính là mua hàng thì trả tiền (hoặc cam kết sẽ trả) như hoạt động bán hàng thường ngày mà chúng ta thấy.
Hiện nay, trên thị trường đang tồn tại các phương thức bán hàng sau:
- Bán buôn
- Bán lẻ
- Cung cấp dịch vụ
Định nghĩa kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng (Sales Accountant)
- Kế toán bán hàng là những công việc ghi chép những nghiệp vụ liên quan đến công việc bán hàng. Từ việc ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu cho đến việc lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan,…
Công việc của kế toán trong doanh nghiệp là gì?
- Hằng ngày thực hiện ghi chép tất các các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng.
- Viết hóa đơn tài chính
- Làm báo giá, hợp đồng, thuộc giá và đặc tính của sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh.
- Lập sổ theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất bán.
- Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cập nhật đơn giá hàng xuất, nhập để báo thay đổi giá cho nhân viên bán hàng.
- Tính toán giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Theo dõi, ghi sổ chi tiết doanh thu.
- Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT.
- Hàng ngày tổng hợp toàn bộ số liệu bán hàng – mua hàng trong ngày.
- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho theo định kỳ về số lượng xuất, tồn, đối chiếu với kế toán công nợ về khoản phải thu cho từng khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ, kế toán ngân hàng về các khoản thanh toán.
- Định kỳ làm báo cáo tình hình bán hàng cho doanh nghiệp hoặc khi có yêu cầu.
- Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp phục vụ cho
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng
Nghiệp vụ kế toán cơ bản về bán hàng
Để trở thành một kế toán bán hàng, bạn cần nắm rõ các nghiệp vụ kế toán cơ bản để hoàn thành các công việc tốt sau:
-
Bán hàng theo báo giá hợp đồng cam kết
Người kế toán phải xuất hóa đơn đúng giá trị theo hợp đồng báo giá đã ký kết. Đảm bảo các hoạt động xuất kho và hóa đơn cho khách hàng.
-
Bán hàng có chiết khấu thương mại
Khi người mua hàng và công ty có sự thỏa thuận về các chính sách hưởng ưu đãi/chiết khấu, nếu khách hàng thỏa mãn các yêu cầu của công ty đề ra. Người mua sẽ được hưởng chính sách chiết khấu thương mại theo tỷ lệ % hoặc số tiền tùy theo thỏa thuận.
-
Giảm giá hàng bán
Trường hợp hàng mua về không đúng theo hợp đồng khách đã thỏa thuận. Kế toán cần lập hóa đơn giao cho khách hàng, hạch toán giảm giá và ghi chép vào sổ. Đồng thời lập biên bản việc giảm giá hàng bán, lập hóa đơn giao cho khách và hạch toán giảm giá.
-
Hàng bán trả lại
Khi khách phát hiện hàng mua không đúng, khách yêu cầu trả lại hàng. Kế toán cần lập phiếu kho dựa vào số hàng trả lại, đồng thời ghi vào sổ kho.
Trên đây là những thông tin cơ bản về công việc và nghiệp vụ cơ bản của kế toán bán hàng. FATO muốn chia sẻ giúp doanh nghiệp và các bạn trẻ mới vào nghề hiểu rõ hơn về những kỹ năng công việc mà một kế toán cần có. FATO được thành lập với mục đích cung cấp dịch vụ tư vấn Thành lập doanh nghiệp – Kế toán – Thuế – Tài chính và Quản trị hành chính. Hỗ trợ cho các doanh nghiệp có quy mô vừa, nhỏ và siêu nhỏ. Giúp các doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống quản trị, giảm thiểu rủi ro, nắm bắt cơ hội góp phần mang lại sự thành công cho khách hàng. Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn.
Vì sao nên chọn FATO làm đơn vị tư vấn?
Quản lý các vấn đề về kế toán – thuế trong doanh nghiệp đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức chuyên môn sâu. Để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ xử lý các vấn đề tuân thủ, FATO cung cấp đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, có khả năng hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thông qua việc FATO thực hiện các dịch vụ kế toán, kế toán thuế, hỗ trợ và tư vấn doanh nghiệp. Với nguồn nhân lực, vật lực hiện có cùng với văn hoá làm việc tận tâm chúng tôi sẽ đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất đến khách hàng.
Xem thêm:
Vai trò của kế toán công nợ trong doanh nghiệp là gì?
