Tài khoản ngân hàng là điều quan trọng đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc dùng tài khoản cá nhân cho doanh nghiệp như thế nào là đúng quy định pháp luật? Hay có thể dùng số tài khoản cá nhân dùng cho doanh nghiệp không? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây của FATO.
Nội dung bài viết
Các hình thức mở tài khoản thanh toán
Theo điều 3 Thông tư 23/2014/TT-NHNN quy định có 03 hình thức mở tài khoản thanh toán. Bao gồm: tài khoản thanh toán của cá nhân, tài khoản thanh toán của tổ chức và tài khoản thanh toán chung.
Tài khoản thanh toán của cá nhân là tài khoản do khách hàng là cá nhân mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.
Tài khoản thanh toán của tổ chức là tài khoản do khách hàng là tổ chức mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. Chủ tài khoản thanh toán của tổ chức là người đại diện theo pháp luật; hoặc đại diện theo ủy quyền của tổ chức mở tài khoản. Và thay mặt tổ chức đó thực hiện các giao dịch liên quan đến tài khoản thanh toán.
Tài khoản thanh toán chung là tài khoản thanh toán có ít nhất hai chủ thể trở lên cùng đứng tên mở tài khoản. Chủ tài khoản thanh toán chung là tổ chức hoặc cá nhân. Mục đích sử dụng tài khoản thanh toán chung; quyền và nghĩa vụ của các chủ tài khoản thanh toán chung. Và các quy định liên quan đến việc sử dụng tài khoản chung phải được xác định rõ bằng văn bản.
Những ai có thể mở tài khoản ngân hàng thanh toán?
Điều 11 Thông tư 23/2014/TT-NHNN quy định đối tượng có thể mở tài khoản thanh toán như sau:
1. Cá nhân mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng; chi nhánh ngân hàng nước ngoài bao gồm:
2. Người từ đủ 18 tuổi trở lên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam;
3. Người từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự; có tài sản riêng bảo đảm thực hiện nghĩa vụ trong việc mở tài khoản thanh toán;
4. Người chưa đủ 15 tuổi, người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi không thuộc đối tượng quy định tại điểm b khoản 1 Điều này, người mất năng lực hành vi dân sự; người hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam; mở tài khoản thanh toán thông qua người giám hộ hoặc người đại diện theo pháp luật.
5. Tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam bao gồm: tổ chức là pháp nhân, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể và các tổ chức khác được mở tài khoản tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Có thể dùng số tài khoản cá nhân cho công ty không?
Theo Khoản 6 Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-NHNN sửa đổi một số điều của thông tư 32/2014/TT-NHNN của Ngân hàng nhà nước Việt Nam hướng dẫn việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, quy định:
“Tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam bao gồm: tổ chức là pháp nhân, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh và các tổ chức khác được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo quy định của pháp luật”
Pháp luật doanh nghiệp không bắt buộc nhưng khi doanh nghiệp hoạt động; để được coi là chi phí được khấu trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp; thuế giá trị gia tăng đầu vào thì những giao dịch trên 20 triệu đồng của công ty; cần phải thực hiện qua giao dịch chuyển khoản của Ngân hàng. Do đó, việc lập tài khoản giao dịch là cần thiết.
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì doanh nghiệp tư nhân là đối tượng được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, tuy nhiên điều này không bắt buộc. Doanh nghiệp tư nhân có thể dùng tài khoản cá nhân dùng cho doanh nghiệp. Và thực hiện thanh toán qua tài khoản cho mọi khoản chi phí của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tư nhân mở tài khoản ngân hàng; chủ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp tư nhân sẽ là tổ chức; thay vì là người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp như trước đây. Vì vậy, chủ tài khoản sẽ được ủy quyền cho người khác sử dụng tài khoản ngân hàng của mình.
Việc dùng tài khoản ngân hàng cá nhân dùng cho doanh nghiệp trong loại hình doanh nghiệp tư nhân cũng tiềm ẩn nhiều tranh chấp pháp lý phát sinh nếu các bên không hiểu rõ ý nghĩa pháp lý.
Hồ sơ mở tài khoản đối với tài khoản cá nhân
1. Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán lập theo mẫu của ngân hàng; chi nhánh ngân hàng nước ngoài nơi mở tài khoản; và phù hợp với quy định tại khoản 1 Điều 13 Thông tư này;
2. Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn; giấy khai sinh (đối với cá nhân là công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi); thị thực nhập cảnh hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài) của chủ tài khoản;
3. Trường hợp cá nhân mở tài khoản thanh toán thông qua người giám hộ người đại diện theo pháp luật thì ngoài các giấy tờ nêu tại điểm a và b khoản 1 Điều này, hồ sơ mở tài khoản thanh toán phải có thêm giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của người giám hộ, người đại diện theo pháp luật và các giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp của người đó đối với chủ tài khoản.
Vì sao nên chọn FATO làm đơn vị tư vấn thủ tục hành chính Doanh nghiệp?
Việc xử lý các thủ tục hành chính này đòi hỏi người thực hiện phải có sự am hiểu về pháp luật, nắm bắt các quy trình một cách rõ ràng. Chúng tôi giải quyết vấn đề trên bằng phương thức tư vấn hiệu quả. Dựa trên nền tảng, kinh nghiệm vốn có của đội ngũ tư vấn pháp lý FATO sẽ giúp Khách hàng hoàn thành công việc theo mục đích Khách hàng mong muốn.
Xem thêm:
Công ty xây dựng thường đăng ký những mã ngành kinh doanh nào?
Muốn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ karaoke thì cần làm gì?
Công ty có thể bổ sung thủ tục đăng ký ngành nghề kinh doanh không?
