Một số doanh nghiệp hiện nay phải sử dụng hoặc thuê xe ô tô để phục vụ công tác vận chuyển sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cũng như đi lại. Vậy hạch toán chi phí xăng dầu vào tài khoản nào là hợp lý? Hãy cùng Fato tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Chi phí xăng xe trong thuế TNDN
Để ghi nhận chi phí xăng dầu hợp lý thì bộ phận kế toán công ty cần tập hợp đầy đủ hoá đơn chứng từ trong từng trường hợp cụ thể trước khi ghi nhận chi phí này. Thông thường kế toán nên kết hợp giữa Quy chế tài chính công ty và những chứng từ chứng minh theo quy định của Luật thuế đủ các điều kiện để ghi nhận chi phí theo Điều 4 thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015.
Bộ chứng từ hợp lý cho từng trường hợp cụ thể:
Trường hợp Xe ô tô là sở hữu của doanh nghiệp
- Bản đăng ký sử dụng xe đi cho từng mục đích sử dụng;
- Lịch trình hoạt động xe;
- Định mức sử dụng nhiên liệu;
- Hóa đơn GTGT tiền xăng;
- Quy chế về sử dụng xe của doanh nghiệp;
- Cuối tháng tổng hợp xác định số nhiên liệu tiêu thụ.
Trường hợp Xe ô tô đi thuê hoặc mượn
- Hợp đồng thuê xe, mượn xe;
- Chứng từ liên quan đến việc thuê xe như: Hoá đơn thuê xe;
- Lịch trình hoạt động xe;
- Định mức sử dụng nhiên liệu;
- Hóa đơn GTGT tiền xăng;
- Quy chế về sử dụng xe của doanh nghiệp;
- Cuối tháng tổng hợp xác định số nhiên liệu tiêu thụ .
Ghi chú:
Định mức sử dụng nhiên liệu: Trường hợp sửa đổi tại thông tư 96/2015/TT-BTC thì doanh nghiệp từ năm 2015 sẽ không phải lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu lưu tại công ty để làm căn cứ kiểm tra của cơ quan thuế để tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp nữa, định mức tiêu hao này sẽ được căn cứ vào danh mục định mức do nhà nước ban hành. Tuy nhiên thì không có một danh mục định mức được áp dụng chung cho toàn quốc, mà mỗi tỉnh sẽ có một danh mục định mức do ủy ban nhân dân tỉnh ban hành.
Chi phí xăng dầu hạch toán vào tài khoản nào?
Khi sử dụng ô tô con, cần xem xét mục đích xe đó sử dụng cho bộ phận nào mà đưa vào tài khoản phát sinh chi phí xăng dầu tương ứng.
- Khi sử dụng xe ô tô cho mục đích quản lý doanh nghiệp, thì chi phí xăng dầu đưa Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp 642;
- Khi sử dụng Xe cho mục đích thực hiện trong khâu sản xuất kinh doanh góp phần tạo nên sản phẩm, thì chi phí xăng dầu được đưa vào chi phí Sản xuất kinh doanh dở dang 154.
Nợ TK 642/154
Nợ TK 133
Có các TK 111, 112, 242, 331,…
Vì sao nên chọn FATO làm đơn vị tư vấn?
Quản lý các vấn đề về kế toán – thuế trong doanh nghiệp đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức chuyên môn sâu. Để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ xử lý các vấn đề tuân thủ, FATO cung cấp đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, có khả năng hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thông qua việc FATO thực hiện các dịch vụ kế toán, kế toán thuế, hỗ trợ và tư vấn doanh nghiệp. Với nguồn nhân lực, vật lực hiện có cùng với văn hoá làm việc tận tâm chúng tôi sẽ đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất đến khách hàng.
Xem thêm:
Chi phí lãi vay có được ghi nhận vào chi phí doanh nghiệp không?
Hoá đơn facebook, google có được tính vào chi phí không?
Xử lý chi phí thuê nhà làm văn phòng không có hóa đơn
