Bạn muốn thành lập chi nhánh tại Đà Nẵng và không biết cách thực hiện cũng như nghĩ rằng quá trình thành lập có phức tạp không? Hôm nay, FATO sẽ hướng dẫn bạn cách đơn giản và dễ hiểu nhất để thực hiện quy trình thành lập chi nhánh.
Nội dung bài viết
Thành lập chi nhánh công ty là gì?
Thành lập chi nhánh là quá trình tạo ra một hoặc nhiều đơn vị trực thuộc của công ty mẹ. Chi nhánh thường thực hiện một hoặc nhiều chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh chính của công ty mẹ.
Chi nhánh sử dụng tên của công ty mẹ, kèm theo những điều chỉnh cần thiết để phản ánh đặc điểm của chi nhánh đó. Công ty có thể quyết định thành lập chi nhánh tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài. Trong trường hợp tại Việt Nam, công ty có thể mở một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương cụ thể, tuân theo các quy định của Nhà nước về điều kiện, hồ sơ và thủ tục cụ thể.
Điều kiện được thành lập chi nhánh công ty
Điều Kiện Liên Quan Đến Tư Cách của Chi Nhánh:
Để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh, công ty phải đã được thành lập trước đó và có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp. Quy trình này không thể thực hiện đồng thời với thủ tục thành lập công ty.
Điều Kiện Liên Quan Đến Tên Chi Nhánh:
Tên chi nhánh phải sử dụng các chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Nó phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi Nhánh,” ví dụ như “Chi Nhánh Công Ty TNHH Quang Minh.”
Điều Kiện Về Địa Điểm Trụ Sở Chi Nhánh:
Địa chỉ trụ sở chi nhánh phải được xác định rõ ràng và chính xác trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Công ty có thể thành lập chi nhánh tại nhiều địa phương trong Việt Nam.
Điều Kiện Liên Quan Đến Ngành Nghề Kinh Doanh:
Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của công ty mẹ. Chi nhánh chỉ được đăng ký trong những ngành nghề mà công ty đã đăng ký.
Điều Kiện Về Người Đứng Đầu Chi Nhánh:
Người đứng đầu chi nhánh có thể là người khác hoặc thành viên của công ty, phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bị treo mã số thuế.
Điều Kiện Về Loại Hình Hoạt Động:
Có hai hình thức hạch toán cho chi nhánh: độc lập hoặc phụ thuộc. Cả hai hình thức này không có tư cách pháp nhân và có sự khác biệt về báo cáo thuế. Hạch toán độc lập đòi hỏi chi nhánh tự xác định thu nhập và chi phí, trong khi hạch toán phụ thuộc liên kết số liệu và chứng từ với công ty mẹ.
Hồ Sơ Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Tương Ứng Với Các Loại Hình Công Ty
Công Ty TNHH 1 Thành Viên:
- Mẫu văn bản thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH (Tham khảo Phụ lục kèm theo của Thông tư số 20/2015/TT-BKH).
- Văn bản quyết định của chủ sở hữu công ty về việc lập chi nhánh.
- Tờ quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
Công Ty TNHH 2 Thành Viên:
- Mẫu văn bản thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên.
- Văn bản quyết định của Hội đồng thành viên về lập chi nhánh.
- Tờ quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh.
- Biên bản về việc lập chi nhánh của Hội đồng thành viên.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân của người lập chi nhánh.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
Công Ty Cổ Phần:
- Mẫu văn bản thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần.
- Văn bản quyết định của Hội đồng quản trị về lập chi nhánh.
- Biên bản về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị.
- Tờ quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Bước 1: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Chi Nhánh:
Người đứng đầu chi nhánh hoặc người được ủy quyền sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, địa điểm mà doanh nghiệp đã đặt trụ sở cho chi nhánh.
Bước thứ hai là nộp hồ sơ theo các hình thức nộp như sau : trực tiếp, trực tuyến, bưu chính)
Bước 2: Chờ Cấp Giấy Chứng Nhận Thành Lập Chi Nhánh:
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra. Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cơ quan này sẽ gửi công văn yêu cầu bổ sung và sửa đổi. Nếu hồ sơ hoàn chỉnh, chi nhánh sẽ được cấp giấy chứng nhận thành lập.
Bước 3: Công Tác Sau Khi Thành Lập Chi Nhánh:
- Công bố thông tin chi nhánh trên cổng thông tin quốc gia.
- Đăng ký và công bố dấu mộc của chi nhánh.
- Thực hiện kê khai và đóng các loại thuế theo quy định.
- Làm bảng hiệu và treo tại trụ sở chi nhánh.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số cho chi nhánh.
- Phát hành hóa đơn thuế VAT cho hoạt động của chi nhánh.
Quá trình này đảm bảo rằng chi nhánh được hoạt động đúng quy định pháp luật và có đầy đủ các điều kiện để tham gia vào các hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng của FATO
FATO cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp về thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng, mang đến sự thuận tiện và đảm bảo cho doanh nghiệp trong quá trình mở rộng kinh doanh. Dưới đây là những điểm nổi bật của dịch vụ này:
1. Tư Vấn Toàn Diện:
Đội ngũ chuyên gia pháp lý của FATO sẽ tư vấn một cách toàn diện về quy trình và các yêu cầu cần thiết để thành lập chi nhánh tại Đà Nẵng.
2. Hỗ Trợ Đăng Ký Hồ Sơ:
FATO sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình đăng ký hồ sơ thành lập chi nhánh, bao gồm cả việc chuẩn bị và nộp hồ sơ tại các cơ quan quản lý.
3. Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí:
Dịch vụ của chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách xử lý tất cả các thủ tục liên quan, từ thủ tục pháp lý đến công bố thông tin.
4. Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Luật:
FATO cam kết đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ đúng theo luật pháp Việt Nam, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp và minh bạch.
5. Cập Nhật Thông Tin Liên Tục:
Chúng tôi sẽ duy trì sự liên tục trong việc cập nhật thông tin chi nhánh, đồng thời thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan quản lý.
Với dịch vụ thành lập chi nhánh của FATO, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình mà không lo lắng về các thủ tục phức tạp của việc mở rộng địa điểm kinh doanh.
Kết luận
Sau cùng, bạn đã hiểu cách thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng rồi phải không? Nếu có bất kỳ câu hỏi nào cần hỏi, đừng ngần ngại comment hoặc gọi ngay cho FATO để nhận được sự giải đáp nhanh chóng nhất. Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong quá trình mở rộng kinh doanh của mình.
