Kế toán kho và thủ kho có sự khác nhau như thế nào? Hai vị trí này có thể kiêm nhiệm được hay không? Cùng FATO tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây
Nội dung bài viết
Định nghĩa về thủ kho và kế toán kho
Thủ kho: là người đảm nhận vai trò quản lý hàng hóa trong kho. Theo dõi, ghi chép vào sổ sách. Đảm bảo các số liệu trên các khâu từ nhập hàng, xuất hàng ra khỏi kho thực tế chi tiết theo từng vật tư, hàng hóa cụ thể và từng đối tượng sử dụng. Thống kê số liệu hàng tồn kho. Lập các chứng từ nhập/xuất kho và chuyển lên bộ phận kế toán kho.
Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán theo dõi hàng tồn kho): làm việc tại kho chứa hàng hóa của doanh nghiệp. Là người chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện các công việc liên quan tới kho như theo dõi hàng hóa, nhập – xuất – tồn hàng hóa trong kho. Chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn và chứng từ, đối chiếu hóa đơn, chứng từ với số liệu thực tế do thủ kho trình lên.
Phân biệt sự khác nhau giữa kế toán kho và thủ kho
| Nội dung | Thủ kho | Kế toán kho |
| Xuất – nhập hàng hóa | – Thực hiện xuất-nhập hàng hóa, tài sản, nguyên vật liệu,… khi có yêu cầu từ các bộ phận khác.
– Ghi nhận và luân chuyển đến các bộ phận liên quan các loại giấy tờ theo đúng quy định như phiếu xuất – nhập kho, chứng từ giao hàng |
– Lập phiếu xuất-nhập,… kho
Kiểm tra tính hợp lệ (theo quy định hiện hành hoặc của công ty) các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/nhập kho – Nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ kho |
|
Theo dõi hàng tồn kho |
– Lập thẻ kho theo dõi hàng tồn kho và báo cáo theo yêu cầu
– Trực tiếp kiểm, đếm, giao nhận hàng hóa trong quá trình xuất – nhập kho; theo dõi quá trình, báo cáo, tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp khi có sai lệch – Lập các phiếu mua hàng theo quy định của công ty |
– Kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho, định kỳ cùng thủ kho kiểm kê, đối chiếu số lượng trên sổ sách và tại kho
– Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào sổ sách hoặc phần mềm kế toán – Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có chênh lệch, sai sót, thiếu hụt,… |
|
Công việc khác |
– Chịu trách nhiệm sắp xếp kho hàng ngăn nắp, gọn gàng theo chủng loại, quy cách,… đảm bảo thuận tiện cho quá trình xuất-nhập-kiểm tra
– Thực hiện công tác vệ sinh, bảo quản các loại hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho – Đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho |
– Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư; đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí
– Theo dõi, lập biên bản xác minh công nợ xuất-nhập định kỳ theo quy định, phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu, xử lý số liệu khi có phát sinh – Lập báo cáo xuất-nhập-tồn kho và các báo cáo liên quan khác theo yêu cầu, quy định. |
Công việc của một kế toán kho là gì?
Công việc kế toán kho khá quan trọng. Giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp.
Công việc kế toán kho hằng ngày
Công việc hàng ngày của kế toán kho chủ yếu xoay quanh hàng hóa, chứng từ, số liệu và quản lý kho. Cụ thể như sau:
Đối với hàng hóa
- Thực hiện việc nhập – xuất hàng hóa, nguyên liệu theo yêu cầu từ các bộ phận khác
- Theo dõi và cập nhật số lượng hàng hóa của kho thường xuyên.
- Đề xuất nhập nguyên liệu, hàng hóa phòng trường hợp thiếu hụt.
- Định kỳ 3 tháng 1 lần phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Xử lý những hàng hóa hư hỏng, hết hạn sử dụng.
- Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được xử lý.
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, khoa học, phân loại rõ ràng, đúng chủng loại, đúng kích cỡ, đúng nguồn hàng…
Đối với chứng từ, số liệu
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho.
- Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống mỗi ngày khi xuất/ nhập.
- Đối chiếu số liệu hàng hóa giữa thủ kho và kế toán để đảm bảo tính chính xác.
- Thường xuyên theo dõi công nợ nhập – xuất hàng hóa, định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định.
Quản lý kho
- Xây dựng quy trình làm việc khoa học, đề xuất giải pháp nâng cao hoạt động công việc của bộ phận kho.
- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
Công việc kế toán kho hằng tháng, quý
Công việc hàng tháng, quý của kế toán kho gồm:
- Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo liên quan khác theo quy định
- Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
- Thực hiện báo cáo kế toán theo quy định.
Do công việc của thủ kho và kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau. Vì vậy, khá nhiều doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhân công. Nên thường sẽ để kế toán kho kiêm luôn vị trí thủ kho. Tuy nhiên việc này có thể gây ra một số khó khăn. Gây mất quá nhiều thời gian quản lý kho, dẫn đến công việc liên quan đến kế toán bị trì trệ, thực hiện không chính xác. Không thể kiểm soát khi thực hiện kiểm kho.
Dịch vụ Kế toán – Thuế tại FATO
Dịch vụ kế toán – Kế toán thuế là một loại hình dịch vụ đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đảm bảo các nghĩa vụ thuế cần phải thực hiện trong năm. So với việc tuyển một bộ phận kế toán hay thuê một cá nhân làm kế toán cho doanh nghiệp với hình thức bán thời gian thì dịch vụ kế toán của FATO có các ưu điểm sau:
Chất lượng công việc tốt hơn
Trong khi dịch vụ kế toán có thể đảm bảo thì việc thuê một cá nhân làm báo cáo thuế cho doanh nghiệp là một việc làm khá rủi ro. Trên thực tế, giữa cá nhân và doanh nghiệp thường không có văn bản pháp lý để ràng buộc trách nhiệm. Điều này dẫn đến việc khi xảy ra các vi phạm thì doanh nghiệp sẽ là người phải gánh chịu các khoản phạt.
Tiết kiệm về chi phí
Số tiền mà doanh nghiệp bạn phải bỏ ra để duy trì một bộ máy kế toán bao gồm: 1 kế toán thuế có kinh nghiệm và ít nhất một nhân viên kế toán, với tổng chi phí gấp 2 đến 4 lần chi phí cho một dịch vụ kế toán trọn gói. Trong khi chất lượng công việc sẽ hoàn toàn như nhau.
Hiệu quả công việc cao
Dịch vụ kế toán trọn gói luôn luôn có một đội ngũ nhiều kinh nghiệm. Nhiều kỹ năng xử lý trong nghiệp vụ kế toán tốt sẽ mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Chịu trách nhiệm cao
FATO cam kết sẽ thay mặt doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế; bảo hiểm khi có quyết định thanh tra, kiểm tra doanh nghiệp. Đồng thời, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm trên những sai sót trong phạm vi công việc thực hiện. Số tiền phạt chúng tôi cam kết chịu 100%.
Vì sao nên chọn FATO làm đơn vị tư vấn?
Quản lý các vấn đề về kế toán – thuế trong doanh nghiệp đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức chuyên môn sâu. Để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ xử lý các vấn đề tuân thủ, FATO cung cấp đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, có khả năng hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thông qua việc FATO thực hiện các dịch vụ kế toán, kế toán thuế, hỗ trợ và tư vấn doanh nghiệp. Với nguồn nhân lực, vật lực hiện có cùng với văn hoá làm việc tận tâm chúng tôi sẽ đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất đến khách hàng.
Xem thêm:
mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
Vai trò của kế toán công nợ trong doanh nghiệp là gì?
