Bạn muốn đăng ký doanh nghiệp online nhưng chưa biết phải làm thế nào và không chắc chắn liệu quy trình bạn thực hiện có đúng không, cũng như những điều cần lưu ý khi đăng ký. Hôm nay, FATO sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký doanh nghiệp trực tuyến một cách đơn giản và dễ hiểu nhất.
Nội dung bài viết
Thành lập doanh nghiệp là gì?
Thành lập một doanh nghiệp là quá trình tạo ra một tổ chức kinh tế mới trong hệ thống kinh tế. Quá trình này được thực hiện bởi các nhà đầu tư dựa trên quy định của pháp luật về hình thức pháp lý của doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, phương thức góp vốn, tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, và các người đầu tư liên quan.
Từ góc độ kinh tế, quá trình này bao gồm việc đầu tư vốn, chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết cho tổ chức kinh tế mới, bao gồm văn phòng, trụ sở, kho xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, phù hợp với mục đích sản xuất hoặc kinh doanh dịch vụ. Người sáng lập doanh nghiệp thường cũng chuẩn bị hệ thống khách hàng và kế hoạch nhân sự để giảm thiểu thời gian gia nhập thị trường và tìm kiếm cơ hội kinh doanh.
Về mặt pháp lý, quá trình thành lập doanh nghiệp là một thủ tục hành chính do các thành viên sáng lập hoặc đại diện của họ thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nhằm thiết lập sự tồn tại pháp lý của doanh nghiệp. Ở Việt Nam, việc kinh doanh mà không hoặc chưa đăng ký doanh nghiệp bị coi là vi phạm pháp luật. Do đó, ngoài việc chuẩn bị cơ sở vật chất, nhà đầu tư còn phải thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp để sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường được coi là hợp pháp.
Ngoài ra, tùy thuộc vào luật pháp của từng quốc gia, nhà đầu tư có thể phải thực hiện các thủ tục pháp lý khác nhau như đăng ký đầu tư hoặc cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
Quá trình thành lập doanh nghiệp kết thúc khi doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Từ thời điểm này, doanh nghiệp chính thức tồn tại và trở thành một chủ thể kinh doanh độc lập, được công nhận và bảo hộ pháp lý. Do đó, thủ tục thành lập doanh nghiệp cũng được coi là quá trình gia nhập thị trường mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
Đăng ký Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính:
Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, theo quy định của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, tiến hành tại Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho người nộp, xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thông tin đăng ký không đúng, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về những điều cần sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đăng ký qua Mạng điện tử sử dụng Chữ ký số công cộng:
Người nộp hồ sơ thực hiện việc kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Sau khi gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử.
Trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp. Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông qua mạng điện tử.
Đăng ký qua Mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:
Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Trong trường hợp ủy quyền, văn bản ủy quyền cần đi kèm thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực nộp hồ sơ qua mạng điện tử.
Sau khi gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện. Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông qua mạng điện tử.
Công bố Nội dung Đăng ký doanh nghiệp:
Việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện ngay khi doanh nghiệp nộp hồ sơ. Nội dung bao gồm thông tin từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh.
Cách thực hiện đăng ký doanh nghiệp Online
1. Trực Tiếp:
- Thời Hạn Giải Quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí: 100.000 Đồng
- Lệ Phí: 50.000 Đồng
Để đăng ký doanh nghiệp trực tiếp, bạn đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi nộp hồ sơ, bạn thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể thanh toán trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lưu ý rằng lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký. Trong trường hợp này, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được hoàn trả.
2. Trực Tuyến:
- Thời Hạn Giải Quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí: 100.000 Đồng
- Lệ Phí: 0 Đồng
Để đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, bạn sử dụng mạng thông tin điện tử. Khi nộp hồ sơ, bạn thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Phí này có thể thanh toán trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được hoàn trả.
3. Dịch Vụ Bưu Chính:
- Thời Hạn Giải Quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phí: 100.000 Đồng
- Lệ Phí: 50.000 Đồng
Để đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính, bạn nộp hồ sơ và thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, cũng như lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Thanh toán có thể thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lưu ý rằng lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký. Trong trường hợp này, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được hoàn trả.
Hồ sơ để đăng ký doanh nghiệp Online
Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Mẫu Đơn, Tờ Khai: Phụ Lục I-2.docx
- Số Lượng: 1 Bản Chính, 0 Bản Sao
Điều Lệ Công Ty
- Số Lượng: 1 Bản Chính, 0 Bản Sao
Bản Sao Giấy Tờ Pháp Lý của Cá Nhân Đối Với Người Đại Diện Theo Pháp Luật của Doanh Nghiệp
- Số Lượng: 0 Bản Chính, 1 Bản Sao
Bản Sao Giấy Tờ Pháp Lý của Cá Nhân Đối Với Chủ Sở Hữu Công Ty Là Cá Nhân; Giấy Tờ Pháp Lý Của Tổ Chức Đối Với Chủ Sở Hữu Công Ty Là Tổ Chức (Trừ Trường Hợp Chủ Sở Hữu Công Ty Là Nhà Nước);
Giấy Tờ Pháp Lý Của Cá Nhân Đối Với Người Đại Diện Theo Ủy Quyền và Văn Bản Cử Người Đại Diện Theo Ủy Quyền. Đối Với Chủ Sở Hữu Công Ty Là Tổ Chức Nước Ngoài Thì Bản Sao Giấy Tờ Pháp Lý Của Tổ Chức Phải Được Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự;
- Mẫu Đơn, Tờ Khai: Phụ Lục I-10.docx
- Số Lượng: 0 Bản Chính, 1 Bản Sao
Bản Sao Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư Đối Với Trường Hợp Doanh Nghiệp Được Thành Lập Bởi Nhà Đầu Tư Nước Ngoài Hoặc Tổ Chức Kinh Tế Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Theo Quy Định Tại Luật Đầu Tư và Các Văn Bản Hướng Dẫn Thi Hành
- Số Lượng: 0 Bản Chính, 1 Bản Sao
Dịch vụ làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp online tại FATO
Bạn đang bận rộn và muốn tiết kiệm thời gian khi đăng ký doanh nghiệp? Hãy để FATO giúp bạn! Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách thuận tiện và nhanh chóng.
Tại FATO, chúng tôi mang lại cho bạn:
- Tiện Lợi và Nhanh Chóng: Không cần phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn có thể thực hiện mọi thủ tục ngay tại nhà với sự hỗ trợ của chúng tôi.
- Chuyên Nghiệp và Tận Tâm: Đội ngũ chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, đảm bảo mọi thủ tục được hoàn thành một cách chuyên nghiệp và đúng theo quy định.
- Dịch Vụ Toàn Diện: Chúng tôi không chỉ giúp bạn đăng ký doanh nghiệp mà còn hỗ trợ trong việc chuẩn bị giấy tờ, tư vấn pháp lý, và giải đáp mọi thắc mắc của bạn liên quan đến quy trình đăng ký.
- Thanh Toán An Toàn và Linh Hoạt: Quá trình thanh toán của bạn sẽ được thực hiện một cách an toàn và linh hoạt thông qua các phương thức thanh toán tiện lợi.
- Cập Nhật Thông Tin Định Kỳ: Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin định kỳ về quá trình đăng ký, giúp bạn hoàn toàn yên tâm về tình trạng thủ tục của mình.
Hãy để FATO trở thành đối tác đáng tin cậy của bạn trong hành trình đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao, giúp doanh nghiệp của bạn bắt đầu với bước chân vững chắc trên thị trường. Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến chưa bao giờ dễ dàng và thuận tiện như vậy!
Kết luận
Bạn đã nắm được quy trình thành lập doanh nghiệp trực tuyến, phải không? Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại ý kiến hoặc liên hệ trực tiếp với FATO. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn bằng cách hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc.
