Bạn có ý tưởng thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ tại Đà Nẵng? Nhưng chưa tìm được những lưu ý và hướng dẫn về quy trình thành lập. Trong bài viết này FATO sẽ tổng hợp những thông tin liên quan đến hướng dẫn thành lập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ.
Nội dung bài viết
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ là gì?
Công ty TNHH thương mại dịch vụ là một loại doanh nghiệp có hình thức tổ chức là “Trách nhiệm hữu hạn” (TNHH) và hoạt động trong lĩnh vực thương mại tập trung chủ yếu vào việc trao đổi và cung cấp các dịch vụ thay vì hàng hóa. Điều này bao gồm các hoạt động thương mại liên quan đến việc cung cấp các dịch vụ như tư vấn, bảo dưỡng, giáo dục, và các hoạt động khác không tạo ra sản phẩm vật thể.
Công ty TNHH thương mại dịch vụ thường được thành lập với mục tiêu thực hiện các giao dịch thương mại trong lĩnh vực dịch vụ, và có tên riêng, tài sản độc lập, cũng như trụ sở giao dịch để quản lý và thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình. Mục đích chính của công ty này là tạo ra giá trị thông qua việc cung cấp các dịch vụ chất lượng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực dịch vụ mà nó hoạt động.
Điều kiện để thành lập được công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ
Khi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ, doanh nghiệp cần chú ý đến việc chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Số vốn tối thiểu này sẽ phụ thuộc vào điều kiện tài chính hoặc vốn góp của mỗi doanh nghiệp, và cũng có thể tùy thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề.
Trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, không phải tất cả các ngành nghề đều yêu cầu mức vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh. Do đó, khi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ, không có yêu cầu về mức vốn pháp định cụ thể và cũng không cần chứng minh vốn.
Dưới đây là điều kiện để thành lập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ
- Tên công ty: Tuân thủ quy định của pháp luật, không trùng với tên của doanh nghiệp khác.
- Vốn điều lệ: Không có quy định vốn pháp định ở loại hình kinh doanh thương mại dịch vụ, do các thành viên tự thỏa thuận.
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ xác định rõ ràng, thuộc khu vực Việt Nam.
- Ngành nghề kinh doanh: Thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh được quy định trong Phụ lục I của Nghị định 39/2018/NĐ-CP. (quyết định 27/2018/qđ-ttg
- Chủ sở hữu công ty: Cá nhân hoặc tổ chức có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ cần những gì?
Bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thương mại dịch vụ gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Là văn bản do người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp gửi đến cơ quan ký kinh doanh để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải được lập theo Mẫu số 01-ĐK-ĐGĐKD, được ban hành kèm theo Thông tư 02/2021/TT-BKHĐT và bao gồm các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp dự kiến hoạt động.
- Số vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Điều lệ của Công ty TNHH thương mại dịch vụ
Là văn bản thỏa thuận giữa các chủ sở hữu công ty hoặc giữa những người sáng lập với nhau, cũng như giữa những người sáng lập và những người góp vốn, nhằm cam kết và ràng buộc các thành viên theo quy định chung. Nó nhằm thống nhất về các khía cạnh như cách tạo lập, quy trình góp vốn, cấu trúc tổ chức, quản lý, và hoạt động của công ty.
Danh sách thành viên (trong trường hợp thành lập Công ty TNHH với 2 thành viên trở lên)
Đối với Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên, cần phải khai các thông tin liên quan đến tên thành viên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, chữ ký, và các thông tin cá nhân khác.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty, thành viên tham gia góp vốn
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty nếu là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu là nhà nước)
- Đối với người đại diện theo ủy quyền: giấy tờ pháp lý và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Thủ tục thành lập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ
Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ Đăng ký
Quy trình thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ bắt đầu với việc soạn thảo hồ sơ đăng ký. Điều này bao gồm việc điền đơn đề nghị và đợi cấp Giấy phép Đăng ký Doanh nghiệp, lập Điều lệ Công ty TNHH, tạo Danh sách Thành viên Công ty TNHH, và thu thập Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu (bản sao) hay giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp Hồ sơ đăng ký
Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ lên Sở Kế hoạch & Đầu tư. Quá trình này mất khoảng 3 – 5 ngày, trong đợi đó, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép thành lập Công ty TNHH.
Bước 3: Khắc con dấu
Sau khi có Giấy phép, công ty cần khắc con dấu riêng. Con dấu này sẽ đại diện cho công ty trong các giao dịch và văn bản chính thức. Công ty cũng phải công bố mẫu dấu công khai trên cổng thông tin Đăng ký Doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký
Doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia, bao gồm cả thông tin về ngành, nghề kinh doanh. Quá trình này phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có Giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đúng quy định, có thể bị xử phạt tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Bước 5: Đăng ký chữ ký số
Đăng ký mua chữ ký số online là bước quan trọng để phục vụ việc đóng thuế và nộp tờ khai thuế trực tuyến. Doanh nghiệp cũng cần kích hoạt chức năng đóng thuế qua ngân hàng để tiện lợi trong quản lý tài chính.
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng
Chủ công ty TNHH thương mại và dịch vụ mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, thực hiện thủ tục báo cáo số tài khoản lên cho Sở Kế hoạch & Đầu tư theo quy định.
Bước 7: Góp vốn
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ có thể tiến hành góp vốn bằng nhiều hình thức khác nhau như tài sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ, tài sản sở hữu trí tuệ. Thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp, và các thành viên cổ đông cần phải góp đủ số vốn đã cam kết.
Bước 8: Treo bảng hiệu và thông báo hóa đơn
Công ty cần đặt làm bảng hiệu của mình và treo nó tại địa điểm quản lý để thuận tiện cho quản lý và nhận biết. Cũng cần thông báo về việc phát hành hóa đơn đến cơ quan quản lý có thẩm quyền, và sau khi nhận phê duyệt, tiến hành in, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng mục đích.
Bước 9: Kê khai và đóng thuế
Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và đóng thuế đúng các quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và thuế môn bài. Thời điểm đóng thuế và các loại thuế này phụ thuộc vào quy định của pháp luật và cần được thực hiện đúng thời hạn để tránh phạt hành chính.
Bước 10: Thuê dịch vụ kế toán
Để giải quyết các vấn đề liên quan đến sổ sách và quyết toán thuế, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Nam Việt Luật để tiết kiệm chi phí. Nếu có điều kiện, doanh nghiệp cũng có thể thuê kế toán viên cho công ty để quản lý tài chính và thuế một cách chuyên nghiệp.
Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ
Câu 1: Công ty TNHH thương mại dịch vụ là gì?
Công ty TNHH thương mại dịch vụ là doanh nghiệp thuộc hình thức Công ty TNHH, có thể có 1 thành viên hoặc từ 2 thành viên trở lên, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ như du lịch, thể thao, ngân hàng, điện tử…
Câu 2: Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ bao gồm những gì?
Bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thương mại dịch vụ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty TNHH thương mại dịch vụ.
- Danh sách thành viên (trong trường hợp đăng ký thành lập công ty TNHH với 2 thành viên trở lên).
Câu 3: Thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ cần đáp ứng điều kiện gì?
Bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định về: Tên, vốn điều lệ, đặt địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, chủ sở hữu công ty.
Câu 4: Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ được quy định như thế nào?
Để đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng (online).
Câu 5: Đăng ký giấy phép kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ qua mạng (online) có được không?
Được. Bạn có thể đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Kết luận
Sau cùng, bạn đã hiểu cách thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ rồi phải không? Nếu có bất kỳ câu hỏi nào cần hỏi, đừng ngần ngại comment hoặc gọi ngay cho FATO để nhận được sự giải đáp nhanh chóng nhất. Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong quá trình mở rộng kinh doanh của mình.
