Kế toán tổng hợp là vị trí mà quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Nhằm bao quát toàn bộ dữ liệu kế toán – tài chính. Cùng FATO tìm hiểu công việc kế toán tổng hợp để có thể làm tốt vai trò và nhiệm vụ của mình nhé!
Nội dung bài viết
Tìm hiểu về khái niệm kế toán
Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Ở những vị trí, cấp bậc khác nhau người kế toán sẽ đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung công việc của một kế toán viên bao gồm những hoạt động sau đây:
– Thu thập thông tin, chứng từ, thực hiện ghi chép các hoạt động tài chính, kiểm tra sổ sách, chứng từ kế toán.
– Lập chứng từ về tất cả các hoạt động tài chính liên quan của Công ty.
– Xử lý các thông tin, dữ liệu kế toán để lập báo cáo về tình hình hoạt động tài chính của Công ty.
– Phân tích tình hình tài chính, ngân sách, chi phí, doanh thu của công ty,từ đó tham mưu cho ban lãnh đạo.
Khái niệm về kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp là người đảm nhận nhiệm vụ thu thập, xử lý ghi chép, phản ánh và thống kê các số liệu, dữ liệu trên các sổ sách kế toán, tài khoản và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Người kế toán tổng hợp phải có sự hiểu biết và nắm rõ các phần hành, vững chắc về nghiệp vụ chuyên môn và các chuẩn mực kế toán. Kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra, đảm bảo sự chính xác, kịp thời và phản ánh đúng số liệu và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra, còn chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp của sổ sách kế toán, các báo cáo và lập báo cáo tài chính. Tùy vào từng doanh nghiệp mà công việc có thể thay đổi theo yêu cầu.
Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán. Được thực hiện trên cơ sở các thông tin, số liệu của kế toán chi tiết. Vì vậy, vị trí này có vai trò rất quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
Công việc của kế toán tổng hợp gồm những gì?
Công việc hàng ngày của kế toán tổng hợp
– Hàng ngày, kế toán tổng hợp có trách nhiệm hướng dẫn các nhân viên kế toán khác thông qua việc điều phối các hoạt động và giải đáp các thắc mắc.
– Thu thập, xử lý các thông tin, số liệu, chứng từ kế toán liên quan đến công ty, doanh nghiệp như: mua bán hàng hóa, CCDC, TSCD, thu – chi tiền, xuất – nhập hàng,…
– Hạch toán thu chi, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT và các nghiệp vụ liên quan khác.
– Theo dõi và quản lý công nợ.
– Theo dõi và tính toán các chi phí, giá thành sản xuất, chi phí hao hụt và chi phí sản xuất dang dở.
– Kiểm tra và giám sát số lượng hàng Nhập – Xuất – Tồn kho, thời gian tồn kho tại mỗi kho.
Công việc hàng tháng của kế toán tổng hợp
– Thực hiện theo dõi, giám sát, kiểm tra số liệu báo cáo kho định kỳ theo tháng và định mức sản phẩm.
– Tính lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty và thực hiện các khoản trích theo lương.
– Lập bảng phân bổ chi tiết các loại chi phí trả trước ngắn, dài hạn, công cụ dụng cụ… và hạch toán các khoản chi phí đã phân bổ.
– Tính toán và thực hiện trích, hạch toán khấu hao tài sản cố định. Hạch toán khoản trích khấu hao tài sản cố định.
– Thực hiện kiểm kê các tài sản cố định định kỳ 6 tháng/lần.
– Thực hiện đối chiếu và cung cấp các số liệu chi tiết về các khoản chi phí đã phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng.
– Thực hiện lập báo cáo thuế (Tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn…).
– Theo dõi và kiểm tra hóa đơn GTGT, thuế TNCN.
– Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên như: báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu,…
Công việc hàng quý của kế toán tổng hợp
– Trong trường hợp doanh nghiệp đủ điều kiện được kê khai thuế GTGT theo quý, kế toán tổng hợp phải thực hiện lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý.
– Thực hiện lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý.
– Thực hiện lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.
– Thực hiện lập báo cáo nội bộ theo quý khi được cấp trên yêu cầu.
– Tổng hợp số liệu hạch toán và lập bảng cân đối chi phí phát sinh tài khoản.
– Kiểm tra, đối chiếu số liệu từng phần với sổ cái.
Công việc hàng năm của kế toán tổng hợp
– Công việc đầu năm
+ Kế toán tổng hợp cần nộp tiền lệ phí Môn bài (đối với những doanh nghiệp đã và đang hoạt động)
+ Nộp tờ khai lệ phí môn bài và tiền thuế môn bài (Đối với nhưng doanh nghiệp mới thành lập)
+ Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như:
+ Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ
+ Hạch toán lệ phí môn bài năm tài chính mới.
Công việc cuối năm
+ Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
+ Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
+ Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm.
+ Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN
+ Lập báo cáo tài chính.
+ Lập báo cáo quản trị (theo yêu cầu của cấp trên)
+ In sổ sách theo qui định (sổ cái, sổ nhật kí chung, sổ quỹ, ngân hàng, sổ chi tiết….)
Kế toán thuế làm gì?
Công việc hàng ngày
– Thu thập, tổng hợp tất cả các hóa đơn, chứng từ có liên quan đến việc mua bán hàng hóa, dịch vụ… của doanh nghiệp, để làm căn cứ hạch toán hóa đơn đầu ra, đầu vào và kê khai thuế.
– Nộp các khoản thuế phát sinh kịp thời để tránh tình trạng nộp phạt do nộp chậm.
– Kiểm tra hóa đơn về tính hợp lý – hợp lệ – hợp pháp và điều chỉnh các hóa đơn GTGT khi hóa đơn có sai lệch.
– Sắp xếp và lưu trữ chứng từ, hóa đơn.
Công việc hàng tháng
– Kê khai thuế GTGT đối với các doanh nghiệp thuộc diện kê khai thuế GTGT theo tháng.
– Kê khai thuế TNCN theo tháng đối với các doanh nghiệp thuộc diện kê khai thuế TNCN theo tháng.
– Kê khai các loại thuế khác nếu có
– Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Công việc hàng quý
– Lập tờ khai thuế GTGT đối với các doanh nghiệp thuộc diện kê khai thuế GTGT theo quý.
– Lập tờ khai thuế TNCN đối với các doanh nghiệp thuộc diện kê khai thuế GTGT theo quý.
– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
Công việc hàng năm
– Vào tháng 1 đầu năm, kê khai và nộp tiền lệ phí môn bài. Nếu doanh nghiệp đã và đang hoạt động thì không cần nộp tờ khai lệ phí môn bài, chỉ cần nộp tiền lệ phí môn bài. Hạn nộp là ngày 31/01.
Trong trường hợp, trong năm doanh nghiệp thay đổi mức vốn điều lệ dẫn đến thay đổi bậc lệ phí môn bài thì kế toán thuế cần phải tiến hành làm lại tờ khai lệ phí môn bài cho năm sau và nộp trước 31/12 của năm đó.
– Cuối năm, Lập các tờ khai, báo cáo thuế cho tháng hoặc quý cuối cùng của năm.
– Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN năm, quyết toán thuế TNCN năm. Để hoàn thành được bộ báo cáo tài chính, kế toán thuế phải kiểm tra, rà soát lại các vấn đề còn tồn đọng, chưa được giải quyết trong năm. Kiểm tra các số liệu từ chi tiết tới tổng hợp cũng như các kê khai, hạch toán đã khớp với nhau chưa.
– Cần nộp báo cáo tài chính của năm trong vòng 90 ngày của năm tiếp theo.
Trên đây là những công việc thường ngày của người kế toán tổng hợp phải thực hiện. Để làm tốt công việc này yêu cầu người kế toán cần phải có những kiến thức và kỹ năng nhất định.
Vì sao nên chọn FATO làm đơn vị tư vấn?
Quản lý các vấn đề về kế toán – thuế trong doanh nghiệp đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức chuyên môn sâu. Để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ xử lý các vấn đề tuân thủ, FATO cung cấp đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, có khả năng hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thông qua việc FATO thực hiện các dịch vụ kế toán, kế toán thuế, hỗ trợ và tư vấn doanh nghiệp. Với nguồn nhân lực, vật lực hiện có cùng với văn hoá làm việc tận tâm chúng tôi sẽ đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất đến khách hàng.
Xem thêm:
Vai trò của kế toán công nợ trong doanh nghiệp là gì?
mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
Phân biệt giữa kế toán kho và thủ kho. Kế toán kho làm công việc gì?
