1. Những lý do chính dẫn đến quyết định tạm ngừng kinh doanh

Khủng hoảng tài chính

Khó khăn tài chính có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như giảm doanh thu, tăng chi phí sản xuất hoặc thay đổi trong nhu cầu của thị trường.

Khi một doanh nghiệp không còn khả năng duy trì hoạt động do khủng hoảng tài chính, việc tạm ngừng kinh doanh có thể là giải pháp hợp lý.

Điều này giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng nợ nần chồng chất, đồng thời cho phép lãnh đạo có thời gian suy nghĩ và lập kế hoạch tái cấu trúc.

Thay đổi trong thị trường và xu hướng người tiêu dùng

Thị trường luôn biến đổi theo thời gian, và việc một doanh nghiệp không cập nhật kịp thời những thay đổi này có thể dẫn đến tình trạng kinh doanh không hiệu quả.

Nhu cầu của người tiêu dùng có thể thay đổi do tác động của công nghệ mới, hoặc sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ.

Tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp này có thể giúp doanh nghiệp có cơ hội nghiên cứu và phát triển sản phẩm/dịch vụ mới phù hợp với xu hướng hiện tại.

Vấn đề nội bộ và quản lý

Đôi khi, một doanh nghiệp buộc phải tạm ngừng hoạt động do những vấn đề nội bộ như mâu thuẫn giữa các bộ phận, thiếu hụt nhân lực, hoặc gặp phải những vấn đề liên quan đến quản lý.

Việc xử lý những vấn đề này có thể mất nhiều thời gian và công sức, vì vậy tạm ngừng kinh doanh có thể là lựa chọn hợp lý để tập trung vào giải quyết các vấn đề nội bộ.

Thiếu nguồn lực và đối tác

Một lý do nữa có thể dẫn đến việc tạm ngừng kinh doanh là việc thiếu nguồn lực hoặc đối tác chiến lược.

Khi không còn đủ nguồn lực để duy trì hoạt động, doanh nghiệp có thể xem xét việc tạm ngừng kinh doanh để dành thời gian tìm kiếm các nguồn lực và đối tác mới.

2. Hướng dẫn các bước thực hiện tạm ngưng 

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh:

  • Doanh nghiệp cần gửi thông báo bằng văn bản về việc tạm ngừng kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Thời hạn thông báo: Ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
  • Lưu ý: Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cần thông báo cho cả cơ quan cấp Giấy phép đầu tư.

• Thực hiện các nghĩa vụ về thuế:

  • Nộp đầy đủ các khoản thuế còn nợ đến thời điểm tạm ngừng kinh doanh.
  • Thực hiện quyết toán thuế (nếu có yêu cầu).
  • Thông báo với cơ quan thuế về việc tạm ngừng kinh doanh.

• Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động (nếu có):

  • Giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định của pháp luật lao động (ví dụ: tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm thất nghiệp…).

• Thực hiện các nghĩa vụ khác (nếu có):

  • Thanh toán các khoản nợ với đối tác, khách hàng.
  • Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan (nếu có).

• Công bố thông tin tạm ngừng kinh doanh:

  • Doanh nghiệp có trách nhiệm công bố thông tin về việc tạm ngừng kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Hồ sơ tạm ngưng bao gồm những gì. 

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm:

1. Thông báo tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp:

   • Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
   • Nội dung chính bao gồm:
     • Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
     • Ngành, nghề kinh doanh.
     • Thời gian tạm ngừng kinh doanh (ngày bắt đầu và ngày kết thúc).
     • Lý do tạm ngừng kinh doanh.
     • Thông tin liên hệ của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.

2. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế).

3. Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

4. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (tùy từng trường hợp cụ thể).

Lưu ý quan trọng:

• Thời gian tạm ngừng kinh doanh không được quá 1 năm.
• Trước khi tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tiếp tục hoạt động.
• Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, trừ trường hợp duy trì các hoạt động cần thiết để bảo quản tài sản, giải quyết các vấn đề tồn đọng.
• Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế (nếu có phát sinh) và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.

Kết luận

Tạm ngừng kinh doanh là một quyết định quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu những lý do chính dẫn đến quyết định này, các bước cần thực hiện cũng như cách phục hồi hiệu quả sau khi tạm ngừng.

Hy vọng rằng các thông tin và phân tích ở trên sẽ giúp ích cho bạn và doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả nhất.Quá trình tạm ngừng không chỉ là một khoảng im lặng mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tái cấu trúc, đổi mới và lên kế hoạch cho tương lai. Việc hiểu rõ các bước cần thực hiện trong giai đoạn này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và tiếp tục phát triển sau khi quay trở lại.

Liên hệ ngay để được FATO hỗ trợ

Hotline: 0905.795.139

Địa chỉ: 148 Quách Thị Trang, Phường Hòa Xuân, TP. Đà Nẵng