Việc thay đổi loại hình doanh nghiệp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là quy trình các bước và hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi loại hình doanh nghiệp, cùng với các quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020:

1. Quy trình và hồ sơ thay đổi loại hình từ công TNHH một thành viên (1TV) sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên (2TV):

• Bước 1: Chuẩn bị các điều kiện:

  • Xác định thành viên mới: Tìm kiếm và lựa chọn cá nhân hoặc tổ chức muốn tham gia góp vốn.
  • Thỏa thuận góp vốn: Thống nhất về tỷ lệ góp vốn, giá trị tài sản góp vốn và các điều khoản khác.
  • Soạn thảo Điều lệ công ty mới: Điều chỉnh Điều lệ công ty cho phù hợp với loại hình TNHH 2TV trở lên.

• Bước 2: Lập hồ sơ thay đổi:

  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
  • Điều lệ công ty TNHH 2TV trở lên.
  • Danh sách thành viên công ty TNHH 2TV trở lên.
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của thành viên mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với cá nhân, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức).
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp.
  • Hợp đồng chuyển nhượng/góp vốn (nếu có).

• Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả:

  • Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
  • Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

• Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau thay đổi:

  • Thông báo thay đổi mẫu dấu (nếu có).
  • Cập nhật thông tin thuế, ngân hàng.

• Căn cứ pháp lý: Điều 26, Điều 52, 53, 54, 55 Luật Doanh nghiệp 2020. Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

2. Quy trình và hồ sơ thay đổi loại hình từ công TNHH  sang Công ty CỔ PHẦN 

• Bước 1: Chuẩn bị các điều kiện:

  • Xây dựng phương án chuyển đổi: Xác định cơ cấu vốn, số lượng cổ phần, giá trị cổ phần.
  • Chuẩn bị Điều lệ công ty cổ phần.
  • Xác định danh sách cổ đông sáng lập.

• Bước 2: Lập hồ sơ chuyển đổi:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty cổ phần.
  • Danh sách cổ đông sáng lập.
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cổ đông.
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp.
  • Biên bản họp Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty về việc chuyển đổi.

• Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả:

  • Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
  • Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

• Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau chuyển đổi:

  • Đăng ký mã số thuế cổ phần (nếu có).
  • Đăng ký lưu ký chứng khoán (nếu có).

• Căn cứ pháp lý: Điều 26, Điều 111, 112, 113, 114 Luật Doanh nghiệp 2020. Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

3. Thay đổi từ Công ty cổ phần sang Công ty TNHH

• Bước 1: Chuẩn bị các điều kiện:

  • Họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định chuyển đổi.
  • Xác định danh sách thành viên công ty TNHH.
  • Thỏa thuận góp vốn giữa các thành viên.
  • Chuẩn bị Điều lệ công ty TNHH.

• Bước 2: Lập hồ sơ chuyển đổi:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty TNHH.
  • Danh sách thành viên công ty TNHH.
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của thành viên.
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi.
  • Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi.

• Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả:

  • Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
  • Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

• Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau chuyển đổi:

  • Thu hồi mã số thuế cổ phần (nếu có).
  • Hủy đăng ký lưu ký chứng khoán (nếu có).

• Điều 26, Điều 52, 53, 54, 55, 137, 138, 139 Luật Doanh nghiệp 2020. Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Lưu ý quan trọng:

• Luôn kiểm tra các quy định mới nhất từ cơ quan đăng ký kinh doanh, vì các yêu cầu có thể thay đổi.
• Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ bước nào trong quy trình.
• Có thể nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian.

📞 LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN THUẾ FATO

🏢 Địa chỉ: 148 Quách Thị Trang, P. Hoà Xuân, TP Đà Nẵng

☎️ Hotline: 0905 795 139

✉️ Email: info@fato.com.vn

🕐 Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 | 8:00 – 17:30

🌐 Website: www.fato.com.vn

📘 Facebook: Dịch vụ kế toán FATO

💬 Hỗ trợ nhanh chóng

Bạn có thể liên hệ ngay với đội ngũ Chăm sóc khách hàng của chúng tôi qua hotline hoặc gửi yêu cầu qua email – chúng tôi phản hồi trong vòng 24h!