Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty là một trong những quy trình quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về địa điểm hoạt động kinh doanh. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến hình thức pháp lý của công ty mà còn tác động đến mọi hoạt động kinh doanh và khách hàng của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Đà Nẵng, từ quy trình, hồ sơ cần thiết cho tới những lưu ý quan trọng.
1.Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính
Nếu có sự thay đổi về địa giới hành chính thì thông tin về trụ sở sở chính của doanh nghiệp cũng sẽ có sự thay đổi. Mặc dù doanh nghiệp không phải di chuyển trụ sở nhưng tên trụ sở về mặt hành chính và trên thực tế đã có sự thay đổi.
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp.
Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định:
- Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.
Nội dung bài viết
1.1.Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính
Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, bạn cần tuân theo một quy trình nhất định. Dưới đây là các bước cơ bản:
- Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội cổ đông (đối với công ty cổ phần), quyết định thay đổi địa chỉ, giấy ủy quyền (nếu có).
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký hoạt động.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới sau khi hồ sơ được chấp thuận.
Mỗi bước trong quy trình này đều quan trọng và cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.
Thành phần Hồ sơ gồm:
Theo Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ Cập nhật, bổ sung thông tin thay đổi địa chỉ công ty trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
– Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
2. Việc sáp nhập địa chỉ làm thay đổi địa giới hành chính ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp.
Việc sáp nhập địa chỉ theo quy định của chính phủ, thường là do thay đổi địa giới hành chính, có thể gây ra những ảnh hưởng đáng kể đến doanh nghiệp, bao gồm:
2.1. Thay đổi địa chỉ công ty làm Ảnh hưởng đến thủ tục pháp lý và hành chính:
– Thay đổi thông tin với cơ quan thuế: Công ty cần thông báo và cập nhật thông tin địa chỉ mới với cơ quan thuế để đảm bảo việc kê khai và nộp thuế đúng quy định.
– Thay đổi giấy phép và chứng nhận liên quan: Nếu công ty hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận đặc biệt, công ty cần cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các giấy tờ này.
– Thay đổi thông tin trên các giấy tờ và hợp đồng: Công ty cần cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn và tài liệu khác của công ty.
2.2.Thay đổi địa chỉ công ty làm Ảnh hưởng đến Hóa đơn Điện tử:
- Tính chính xác của thông tin:
- Theo quy định về hóa đơn điện tử, thông tin trên hóa đơn phải trùng khớp với thông tin đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ công ty là một trong những thông tin bắt buộc trên hóa đơn.
- Nếu địa chỉ trên hóa đơn không khớp với địa chỉ đăng ký, hóa đơn có thể bị xem là không hợp lệ.
- Rủi ro cho doanh nghiệp:
- Xuất hóa đơn với thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc bị cơ quan thuế xử phạt.
- Ngoài ra, điều này cũng gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng và đối tác.
- Cập nhật thông tin:
- Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin địa chỉ trên hệ thống hóa đơn điện tử ngay khi có sự thay đổi.
- Việc này đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của hóa đơn.
2.3.Thay đổi địa chỉ công ty làm Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh:
- Thay đổi thông tin liên lạc:
- Doanh nghiệp cần thông báo địa chỉ mới cho khách hàng, đối tác và nhà cung cấp.
- Việc này có thể gây nhầm lẫn hoặc mất mát thông tin nếu không được thực hiện cẩn thận.
- Thay đổi hệ thống quản lý:
- Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới trên các hệ thống quản lý nội bộ, bao gồm hệ thống kế toán, hệ thống quản lý khách hàng và các hệ thống khác.
- Việc này có thể đòi hỏi sự điều chỉnh phần mềm và đào tạo nhân viên.
- Ảnh hưởng đến marketing và thương hiệu:
- Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới trên các kênh marketing, bao gồm website, mạng xã hội và các tài liệu quảng cáo.
- Việc này đảm bảo tính nhất quán của thông tin và duy trì hình ảnh thương hiệu.
Để giảm thiểu ảnh hưởng khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần:
- Nắm rõ quy định:
- Theo dõi thông tin và quy định của chính phủ về việc sáp nhập địa chỉ.
- Lập kế hoạch:
- Lập kế hoạch chi tiết cho việc cập nhật thông tin và thông báo cho các bên liên quan.
- Thực hiện kịp thời:
- Thực hiện các thủ tục hành chính và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
- Thông báo rộng rãi:
- Thông báo địa chỉ mới cho khách hàng, đối tác và nhà cung cấp qua nhiều kênh khác nhau.
Việc sáp nhập địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính có thể gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, nhưng nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể giảm thiểu ảnh hưởng và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Những câu hỏi thường gặp
- Thời gian thay đổi địa chỉ khi sáp nhập là bao lâu?
Trả lời: Thời gian thay đổi địa chỉ từ 3-5 ngày làm việc trừ thứ 7 và chủ nhật
2. Chi phí khi thay đổi địa chỉ là bao nhiêu?
Trả lời: Chi phí thay đổi địa là 1 triệu đồng.
Liên hệ ngay đến FATO để được hỗ trợ cập nhật thay đổi địa chỉ nhanh
Hotline: 0905.795.139
Địa chỉ: 148 Quách Thị Trang, Phường Hòa Xuân, TP. Đà Nẵng.
